前言：庫存管理，是指對企業(yè)商品從入庫到出庫整個過程中的數(shù)量、位置、狀態(tài)進行有計劃、有組織、有控制的監(jiān)督與管理活動。其核心目標是確保企業(yè)在滿足客戶需求的同時，最大限度地降低庫存成本，提高資金周轉率，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。那么在用友U8系統(tǒng)如何進行庫存管理？今天就來分享庫存管理的詳細操作流程。
庫存管理業(yè)務流程圖：
1.入庫業(yè)務
采購入庫單
來源：訂單或到貨單或自制
作用：主要處理采購業(yè)務員將采購回來的存貨交到倉庫時，倉庫保管員對其所購存貨進行驗收入庫
操作步驟：
生產入庫（產成品入庫單）
來源：生產訂單或檢驗單或不良品處理單
作用：指產成品驗收入庫時所填制的入庫單據(jù)。（備注：賬套企業(yè)性質為商業(yè)時沒有此單據(jù)）
操作步驟：
其他入庫單
來源：自制或借出借入業(yè)務或不良品處理單
作用：是指除采購入庫、產成品入庫之外的其他入庫業(yè)務，如調撥入庫、盤盈入庫、組裝拆卸入庫、形態(tài)轉換入庫等業(yè)務形成的入庫單。其他入庫單一般由系統(tǒng)根據(jù)其他業(yè)務單據(jù)自動生成，也可手工填制。
操作步驟：
2出庫業(yè)務
材料出庫單
來源：生產/委外訂單或領料申請單或工序領料或自制
作用：是領用材料時所填制的出庫單據(jù)，當從倉庫中領材料用于生產或委外加工時，就需要填制材料出庫單。（備注：賬套企業(yè)性質為商業(yè)時沒有此單據(jù)。）
操作步驟：
銷售出庫單
來源：銷售發(fā)貨單或自制（未啟用銷售管理可以自制，啟用銷售管理后只能參照銷售發(fā)貨單無法自制）
作用：銷售出庫業(yè)務的主要憑據(jù)，可以用于存貨出庫數(shù)量核算。對于工業(yè)企業(yè)，銷售出庫單一般指產成品銷售出庫時所填制的出庫單據(jù)；對于商業(yè)企業(yè)，銷售出庫單一般指商品銷售出庫時所填制的出庫單。
操作步驟：
其他出庫單
來源：自制或借出借入業(yè)務
作用：指除銷售出庫、材料出庫之外的其他出庫業(yè)務，如調撥出庫、盤虧出庫、組裝拆卸出庫、形態(tài)轉換出庫、不合格品記錄等業(yè)務形成的出庫單。
操作步驟：
3.特殊業(yè)務
調撥
來源：調撥申請單或自制
作用：用于倉庫之間存貨的轉庫業(yè)務或部門之間的存貨調撥業(yè)務的單據(jù)。調撥單審核后會自動生成其他出入庫單
調撥業(yè)務概覽
操作步驟：
注意：調撥申請單需批復且填寫批復數(shù)量，沒有批復數(shù)量調撥單參照不到
組裝拆卸
來源：自制
作用：組裝指將多個散件組裝成一個配套件的過程。
拆卸指將一個配套件拆卸成多個散件的過程
組裝拆卸業(yè)務概覽
操作步驟：
業(yè)務啟用
庫存管理-設置-選項-勾選有無組裝拆卸業(yè)務
搭建產品結構（物料清單）
備注：如啟用生產制造模塊則在物料清單維護進行搭建BOM；如未啟用生產制造模塊則在基礎設置-基礎檔案-產品結構搭建BOM
組裝業(yè)務
組裝單錄入配套件，點擊展開按鈕
備注：散件可以增行或刪行
拆卸業(yè)務
備注：散件可以增行或刪行
形態(tài)轉換
來源：自制
作用：某種存貨在存儲過程中，由于環(huán)境或本身原因，使其形態(tài)發(fā)生變化，由一種形態(tài)轉化為另一形態(tài)，從而引起存貨規(guī)格和成本的變化，在庫存管理中需對此進行管理記錄。庫管員需根據(jù)存貨的實際狀況填制形態(tài)轉換單，報請主管部門批準后進行調賬處理。
操作步驟：
業(yè)務啟用
庫存管理-設置-選項-有無形態(tài)轉換業(yè)務
形態(tài)轉換
備注：
支持對存貨、自由項、批號、倉庫、貨位等庫存維度進行轉換。
支持一對一，多對一兩種方式的轉換。
一單可同時轉換多組存貨，允許刪組、刪行。
4.月末處理
盤點（非必須）
作用：為了保證企業(yè)庫存資產的安全和完整，做到賬實相符，企業(yè)必須對存貨進行定期或不定期的清查，查明存貨盤盈、盤虧、損毀的數(shù)量以及造成的原因，并據(jù)以編制存貨盤點報告表，按企業(yè)規(guī)定程序，報有關部門審批。
操作步驟：
增加盤點單-錄入倉庫-點擊盤庫-錄入盤點數(shù)量-審核盤點單-盤盈盤虧生成其他出入庫單或材料出庫單
對賬（非必須）：
作用：庫存與存貨對賬，核對庫存管理數(shù)據(jù)與存貨核算數(shù)據(jù)是否相符
操作步驟：點擊庫存管理-月末處理-庫存與存貨對賬，對賬后可點擊對賬明細查看不符原因
月末處理：
作用：月末結賬是將每月的出入庫單據(jù)逐月封存，無法再錄入結賬月份的庫存單據(jù)。
結賬順序：采購/委外/銷售管理-庫存管理-存貨核算
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