前言:某客戶說(shuō)暫估科目與總賬對(duì)賬不平,那么如何帶客戶進(jìn)行查賬對(duì)賬呢,對(duì)賬思路是什么呢?下面用友U8軟件這個(gè)問(wèn)題來(lái)做詳細(xì)分享說(shuō)明。
一、暫估科目與總賬對(duì)賬數(shù)據(jù)來(lái)源
1、核對(duì)條件按月份核對(duì),必須選擇核對(duì)科目。
科目:在存貨核算中對(duì)單據(jù)生成憑證時(shí),科目類型為應(yīng)付暫估的科目。
存貨核算系統(tǒng):在存貨核算記賬且生成憑證的單據(jù)上的數(shù)量/金額。
總賬系統(tǒng):憑證上應(yīng)付暫估科目的數(shù)量/金額。

存貨核算記賬且生成憑證的單據(jù)上的數(shù)量/金額。

2、期初數(shù)據(jù)來(lái)源期初暫估科目錄入中的期初暫估,可自動(dòng)取期初采購(gòu)入庫(kù)單,然后錄入暫估科目;總賬系統(tǒng)取總賬期初余額中暫估應(yīng)付款金額。


二、客戶說(shuō)對(duì)賬不平,如何帶客戶對(duì)賬及處理思路
處理思路:先確認(rèn)客戶對(duì)幾月份的賬;科目是否有數(shù)量核算;期初是否是平的,當(dāng)期是借方不平還是貸方不平。
1、科目是否有數(shù)量核算:有數(shù)量核算的話核對(duì)方式可以選擇核算數(shù)量和金額,沒(méi)有的話,核對(duì)方式就選擇核對(duì)金額
2、期初是否是平的:如果期初不平,那么就要向上一個(gè)月份去對(duì),看到底是從哪個(gè)月開(kāi)始引起的發(fā)生不平,如果是期初就不平,看下期初余額里面是不是沒(méi)有錄入期初科目。

3、當(dāng)月借貸方不平
可以雙擊聯(lián)查對(duì)賬明細(xì),查看不平原因,一般分為以下幾種情況:
跨月填制憑證,處理方式:這個(gè)不需要處理,系統(tǒng)顯示本期發(fā)生不平,但是期末數(shù)據(jù)是平的,下個(gè)月開(kāi)始就會(huì)平。用賬套主管1月份登錄U8,找到存貨核算記賬下的正常單據(jù)記賬節(jié)點(diǎn),對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單記賬;

存貨核算1月份月結(jié)后,同上用賬套主管2月份登錄U8,到存貨核算憑證處理節(jié)點(diǎn)下的生成憑證



存貨核算下面的暫估與總賬對(duì)賬,核對(duì)方式選擇核對(duì)金額,包含總賬未記賬憑證為否,雙擊聯(lián)查對(duì)賬明細(xì),查看不平原因是跨月填制憑證

其他系統(tǒng)使用了暫估科目,處理方式:當(dāng)月的憑證建議刪除憑證,重新制單;跨月的話,建議客戶紅沖憑證,重新在存貨核算系統(tǒng)制單,這樣會(huì)導(dǎo)致本期發(fā)生不平,但是期末數(shù)據(jù)是平的,下個(gè)月開(kāi)始就會(huì)平。如下總賬手工做憑證走暫估科目

存貨核算下面的暫估與總賬對(duì)賬,核對(duì)方式選擇核對(duì)金額,包含總賬未記賬憑證為否,雙擊聯(lián)查對(duì)賬明細(xì),查看不平原因是總賬系統(tǒng)填制憑證

手工修改了憑證的金額,處理方式:當(dāng)月的憑證,建議客戶刪除重新做,如果是跨月了,備份好賬套,沖銷憑證,然后重新生成。存貨核算對(duì)單據(jù)記賬后,在憑證處理,生成憑證



存貨核算下面的暫估與總賬對(duì)賬,核對(duì)方式選擇核對(duì)金額,包含總賬未記賬憑證為是,雙擊聯(lián)查對(duì)賬明細(xì),查看不平原因是其他原因

科目走錯(cuò),處理方式:當(dāng)月的憑證,建議客戶刪除重新制單,如果是跨月了,備份賬套,沖銷憑證,然后重新制單。存貨核算對(duì)單據(jù)記賬后,在憑證處理,生成憑證界面改科目


存貨核算下面的暫估與總賬對(duì)賬,核對(duì)方式選擇核對(duì)金額,包含總賬未記賬憑證為是,雙擊聯(lián)查對(duì)賬明細(xì),查看不平原因是該科目為非對(duì)賬科目;注意:之前月份科目是正確的,就這個(gè)月份走錯(cuò)了,這個(gè)就看暫估科目對(duì)賬明細(xì)界面的科目編碼和科目名稱;之前月份科目是錯(cuò)誤的,但是這個(gè)月走對(duì)了,也會(huì)有這個(gè)提示,但是系統(tǒng)提示的單據(jù)和憑證號(hào)是走對(duì)了的數(shù)據(jù)。

總賬憑證沒(méi)有記賬,處理方式:直接到總賬下面的憑證節(jié)點(diǎn),對(duì)憑證記賬即可;存貨核算對(duì)單據(jù)記賬后,在憑證處理,生成憑證


存貨核算下面的暫估與總賬對(duì)賬,核對(duì)方式選擇核對(duì)金額,包含總賬未記賬憑證為否,雙擊聯(lián)查對(duì)賬明細(xì),查看不平原因是幾號(hào)憑證未記賬
至此就講解完畢了,建議小伙伴們收藏并轉(zhuǎn)發(fā),不明白的小伙伴們可以聯(lián)系我們!
補(bǔ)充:提供東莞用友,深圳用友,廣州用友,用友財(cái)務(wù)軟件,進(jìn)銷存軟件,用友ERP系統(tǒng),MES系統(tǒng)等。