前言:編制管理用來制定和管理單位、部門、職位的編制情況,根據(jù)編制數(shù)據(jù)計算部門和職位的超缺編信息,進行編制分析。下面以用友U8軟件就編制管理操作來做詳細分享說明。
一、單位編制
1、在人事管理-編制管理-編制管理,點中單位名稱,點擊修改,可維護單位的編制年度和總編制數(shù)。

2、點中單位名稱,點擊增加,增加新年度的編制,可選擇新年度定義編制數(shù)。




二、部門編制
1、一級部門:選中一級部門,點擊修改,即可對不同的一級部門維護編制數(shù)。

2明細部門:
(1)選中一級部門,選擇“下屬部門編制”,可針對下級部門分別維護編制數(shù)。

(2)選中下級部門,點擊修改,維護編制數(shù),維護后會回寫到上級部門的“下屬部門編制”列表中。

3、下級部門的編制數(shù)之和超過上級部門的編制數(shù),保存時系統(tǒng)會有提示,可以選擇修改下級部門的編制數(shù)之和等于上級部門的編制數(shù),也可以選擇“是”繼續(xù)保存。

三、職位編制
1、選中相應(yīng)部門,點擊修改,選擇“下屬職位編制”,維護該部門所屬職位的編制數(shù)。

2、部門所屬職位的編制數(shù)之和超過相應(yīng)部門的編制數(shù),保存時系統(tǒng)會有提示,可以選擇修改部門所屬職位的編制數(shù)之和等于相應(yīng)部門的編制數(shù),也可以選擇“是”繼續(xù)保存。

四、編制分析
1、對各部門、各級職位的本年度或下一年度的編制情況、實有人數(shù)、超編情況、缺編情況進行分析。選擇要分析的年度,然后點擊〖分析〗按鈕,進入任職情況分析界面。

2、系統(tǒng)提供部門任職情況分析、部門超編情況分析、部門缺編情況分析、職位任職情況分析、職位超編情況分析、職位缺編情況分析共六種任職分析表。

3、編制分析情況有兩種展現(xiàn)方式:統(tǒng)計表、統(tǒng)計圖,利用〖統(tǒng)計表/統(tǒng)計圖〗按鈕,可以在列表和圖形兩種方式之間進行切換。


五、封存編制
1、選擇要封存編制的年度,然后點擊〖封存〗按鈕即可

注意:(1) 封存時要求提供單位編制計劃的批準時間,否則不能封存。

(2) 年度編制封存成功后,該年度下的年度編制計劃、部門編制計劃、職位編制計劃將不允許修改。
六、解封編制
1、選擇要解封編制的年度,然后點擊〖解封〗按鈕即可

注意:只能解封最新的年度編制計劃,如果已經(jīng)存在下一年度的編制計劃,則不允許解除封存,只有刪除下一年度的編制計劃,才可解封。

七、刪除編制
在編制管理界面,選擇要刪除編制計劃的年度,然后點擊〖刪除〗按鈕,可以刪除該年度的所有編制計劃內(nèi)容,包括單位的總編制、各部門的編制、各職位的編制數(shù)據(jù)。如果要刪除部門或職位的編制數(shù)據(jù),只需將該部門或職位的編制數(shù)據(jù)修改為0,即可達到刪除效果。

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