前言:為了確保企業(yè)能及時知曉員工證件到期情況,避免因證件過期帶來的各類問題,需要在系統(tǒng)中設(shè)置一套自動預(yù)警機(jī)制,針對在職員工的證件期限截止時間進(jìn)行監(jiān)控,當(dāng)距離到期時間小于等于3天且大于等于0天時,觸發(fā)預(yù)警。那么此要求在用友U8軟件如何進(jìn)行設(shè)置呢?下面就這個問題來做詳細(xì)分享說明。
1、新增預(yù)警源:基礎(chǔ)設(shè)置-預(yù)警與通知-預(yù)警源-人力資源 ,右鍵增加預(yù)警源,設(shè)置預(yù)警比較項(xiàng):ISNULL( 人員基本信息表.人員編碼,'')大于0

2、設(shè)置預(yù)警條件:
人員基本信息表.雇傭狀態(tài)等于’10’----在職人員
并且人員基本信息表.證件期限截止時間非空----人員檔案需要維護(hù)截至日期
并且DaysBetween( TOSHORTDATE(ToDay(),人員基本信息表.證件期限截止時間))小于等于3;
并且DaysBetween( TOSHORTDATE(ToDay(),人員基本信息表.證件期限截止時間))大于等于0;----daysbetween函數(shù)表示兩個日期相差天數(shù)

3、設(shè)置預(yù)警明細(xì)信息,在預(yù)警消息里方便查看:

4、設(shè)置定時任務(wù)計(jì)劃,可讓預(yù)警源自動執(zhí)行:




5、人員檔案維護(hù)對應(yīng)員工的證件截至日期,執(zhí)行預(yù)警源,查看預(yù)警信息;查看預(yù)警信息可以在人力資源-HR基礎(chǔ)設(shè)置-預(yù)警明細(xì)-預(yù)警明細(xì)下查詢或?qū)?yīng)通知員工的門戶消息里查詢




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