前言：用友U8軟件如何設(shè)置員工生日提醒？下面就這個問題來做詳細(xì)分享說明。
1、基礎(chǔ)設(shè)置-預(yù)警與通知-預(yù)警員，選擇人力資源-生日提醒，點(diǎn)擊定義預(yù)警源或者修改預(yù)警源
2、維護(hù)預(yù)警名稱以及預(yù)警比較項(xiàng)、預(yù)警信息
【方式】：選擇計(jì)數(shù)，用于統(tǒng)計(jì)人數(shù)。并勾選所有記錄
【內(nèi)容】：取值 人員基本信息表.人員編碼，用戶設(shè)置預(yù)警的范圍
【限制條件】：MONTH( 人員基本信息表.出生日期 ) 等于 THISMONTH()，用于給范圍設(shè)置一個限定條件，此函數(shù)意思為 取出生月份等于這個月的員工人員編號>0，即按月預(yù)警
【預(yù)警信息】設(shè)置通知時(shí)顯示的信息，如圖，通知時(shí)顯示 XXX你好本月共有X人過生日
【預(yù)警明細(xì)】可顯示預(yù)警人員的相關(guān)信息
3、設(shè)置執(zhí)行計(jì)劃以及通知對象
3.1.如需系統(tǒng)自動執(zhí)行，可設(shè)置執(zhí)行頻率以及執(zhí)行時(shí)間段，并勾選啟用，那么系統(tǒng)將按照執(zhí)行計(jì)劃，自動執(zhí)行生日預(yù)警
3.2設(shè)置通知對象和通知方式，系統(tǒng)支持【郵件通知】【短信通知】【門戶通知】。
【郵件通知】在人員檔案里填寫郵箱并配置郵件服務(wù)器
【短信通知】1、在u8的應(yīng)用服務(wù)器配置中配置短信平臺地址2、人員檔案配置人員對應(yīng)的手機(jī)號3、審批流中設(shè)置相應(yīng)的短信提醒。說明：要使用短信通知，需要購買短信平臺，具體事宜請聯(lián)系當(dāng)?shù)胤止净锇榻?jīng)理或者商務(wù)協(xié)助。
【門戶通知】設(shè)置后可在U8的主界面“我的消息”中查看
4、啟用并執(zhí)行該預(yù)警源
4.1可點(diǎn)擊日志查看是否預(yù)警成功
4.2查看相關(guān)預(yù)警信息
【預(yù)警明細(xì)查看】
【門戶查看】
【郵箱查看】
5、常見生日預(yù)警條件
5.1當(dāng)天預(yù)警
MONTH( 人員基本信息表.出生日期 ) 等于 ThisMonth()
并且DAY( 人員基本信息表.出生日期 ) 等于 Thisday()
5.2當(dāng)月預(yù)警
MONTH( 人員基本信息表.出生日期 ) 等于 ThisMonth()
5.3提前一個月預(yù)警
MONTH(人員基本信息表.出生日期)非空
并且THISMONTH() 等于12
并且MONTH( 人員基本信息表.出生日期)等于1
或者MONTH( 人員基本信息表.出生日期)等于THISMONTH()-1
5.4生日提醒預(yù)警報(bào)表包含離職人員，設(shè)置僅包含在職的人員
修改預(yù)警源，增加條件：雇傭狀態(tài)=在職
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